İş Hayatında Zamanı Nasıl Yönetebiliriz ?

Zaman herkese eşit olarak dağıtılan tek şeydir.Hepimiz bir günde 24 saate sahibiz.

Tek şey olduğuna eminiz ,yalnız bazıları bunu diğerlerinden daha akıllıca kullanırlar.

Ne yapıyoruz ?

Her iş temel olarak iki unsura sahiptir.İşe uygun metodları kullanarak sonuca ulaşılmasını sağlanması gibi bir amacı vardır .

İşin iyi bir şekilde sonuçlanması için şunlara ihtiyaç vardır.

Açıkça tanımlanmalıdır.

Erişilebilir amaçlar olmalıdır.

Sonuca ulaşmak için verimli yöntemler kullanılmalıdır.

Çoğu zaman nereden başlamamız gerektiğini bilemeyiz.

Bir işe veya yatırıma başlarken öncelikleri doğru belirlemeli ve bu konuda yeterli zamanı harcamalıyız.

Bunu yapmazsak gelecekte bedelini öderiz .

Zaman yönetimi diğer yönetim şekillerine benzer .Önce planı tanımlama sonra ise yürütme.

Şu anda ne durumda olduğumuzu anlamak çok önemlidir.Bulunduğunuz durumun resmini çekin.

Ne yaptığımızı düşünüyoruz ?

Yanlış yönlere gidilmesi oldukça sık karşılaşılan bir durumdur.Bundan kaçınmak için görevin çevresinde yer alan önemli yönetim unsurları belirlenmelidir.

Bunu ölçmek için ihtiyaçlarımız ;

Doğru insanlarla ,
Doğru yerde ,
Doğru zamanda ,
Doğru yaparak ,
Doğru ürün veya servisler üreterek

Bu unsurlar üretimi gerçekleştirmez Yöneticilerin bu konuda şunları göz önüne alması gerekir ;

Planlama ,

Uygulama,

Takip

Değerlendirme ve Raporlama

Hangi yolu kullanarak değiştirmeye başlıyoruz ?

Kendimizde ne gibi küçük değişiklikler yaratmaya başladık ? Alışkanlıklarımızı değiştirerek ne gibi sonuçlara ulaştık.

Görevler programlanmalıdır.Eğer yıllık , aylık ,haftalık ,günlük planlarımızı oluşturduysak daha iyi organize olduk demektir.

Burada standart çözümler yoktur.Bir çok problem karşısında kısmı veya çeşitli çözümler bulunur.Kendini hazırla ve doğru bir şekilde ,doğru araçlar kullanarak harekete geç.

kaynak:ceoonline